Управление регистрации места проживания

1. Обеспечивает создание, совершенствование, развитие, сопровождение, поддержку функционирования Реестра территориальной громады города Харькова, а также осуществляет его формирования и ведения.
2. Проводит регистрацию / снятие с регистрации места проживания / пребывания лиц в пределах города Харькова.
3. Обеспечивает передачу информации и / или внесение в установленном законом порядке сведений о регистрации / снятия с регистрации места проживания / пребывания физических лиц в Единый государственный демографического реестра.
4. Осуществляет координацию и методическое руководство деятельностью его структурных подразделений.
5. Осуществляет в соответствии с действующим законодательством контроль за соблюдением законодательства его структурными подразделениями в сфере регистрации / снятия с регистрации места жительства физических лиц.
6. Собирает, анализирует и сводит статистическую информацию в сфере регистрации / снятия с регистрации места жительства физических лиц.
7. Рассматривает жалобы на решения должностных лиц его структурных подразделений и инициирует вопрос об отмене указанных решений, если они были приняты с нарушением действующего законодательства.
8. Осуществляет прием граждан по вопросам отнесенным к компетенции Управления, рассматривает их обращения.
9. Обеспечивает и организует надлежащую подготовку ответов на запросы и письма органов исполнительной власти, местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
10. Обеспечивает надлежащее хранение печатей и штампов, полученные сотрудниками Управления для выполнения возложенных задач в сфере служебной деятельности.
11. Обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка и требований законодательства о труде.
12. Обеспечивает надлежащее ведение делопроизводства, хранения документации Управления.
13. Обеспечивает соблюдение сотрудниками Управления надлежащего уровня исполнительской дисциплины и сроков выполнения конкретных задач.
14. Изучает положительный опыт работы в сфере, относящейся к компетенции Управления, обобщает практику применения законодательства по вопросам, относящимся к компетенции Управления, готовит предложения по его совершенствованию и подает на рассмотрение директору Департамента.
15. Готовит проекты решений Харьковского городского совета, распоряжений Харьковского городского головы по вопросам отнесенным к компетенции Управления.
16. Готовит материалы для размещения их в средствах массовой информации о состоянии формирования и ведения Реестра территориальной громады города Харькова, регистрации / снятия с регистрации места проживания / пребывания лиц, передачи информации и / или внесение в установленном законом порядке сведений о регистрации / снятия с регистрации места проживания / пребывания в Единый государственный демографического реестра.
17. Информирует директора Департамента о состоянии выполнения Управлением задач по отнесенным к компетенции Управления.
18. Выполняет решения сессий Харьковского городского совета, распоряжения Харьковского городского головы, приказы и поручения директора Департамента.
19. Осуществляет иные функции, направленные на реализацию целей и непосредственное выполнение возложенных на Управление задач, выполнение решений сессий Харьковского городского совета, распоряжений городского головы, приказов и поручений заместителей городского головы, поручений директора Департамента и тому подобное.

Регистрация, снятие с регистрации места жительства, пребывания

Для регистрации места жительства / пребывания лицо или его представитель подает:

1. Заявление по формам, приведенным соответственно в приложениях 6, 7 или 8 Правил регистрации места жительства:

   • заявление о регистрации места жительства (приложение 6);
   • заявление о регистрации места проживания малолетнего ребенка (приложение 7);
   • заявление о регистрации места пребывания (приложение 8).
2. Документ, в который вносятся сведения о месте жительства / пребывания (паспорт гражданина Украины, временное удостоверение гражданина Украины, удостоверение на постоянное проживание, вид на жительство, удостоверение беженца, удостоверение личности, которая нуждается в дополнительной защите, удостоверение личности, которой предоставлена временная защита, справка об обращении за защитой в Украине).
3. Свидетельство о рождении (для лиц, не достигших 16-летнего возраста).
4. Квитанцию об уплате административного сбора (в случае регистрации места жительства одновременно со снятием с предыдущего места жительства административный сбор взимается только за одну услугу).

5. Документы, подтверждающие:

   • Право на проживание в жилье - ордер, свидетельство о праве собственности, договор найма (поднайма, аренды), решение суда, вступившее в законную силу, о предоставлении лицу права на вселение в жилое помещение, признание за лицом права пользования жилым помещением или право собственности на него права на регистрацию места жительства или другие документы;
   • В случае отсутствия указанных документов регистрация лица осуществляется с согласия собственника / совладельцев жилья, нанимателя и членов его семьи на регистрацию места жительства (указанные документы или согласие не требуется при регистрации места проживания несовершеннолетних по адресу регистрации места проживания родителей / одного из родителей или законного представителя / представителей);
   • Право на пребывание или взятие на учет в специализированной социальной учреждении, заведении социального обслуживания и социальной защиты лица, - справка о принятии на обслуживание в специализированной социальной учреждении, заведении социального обслуживания и социальной защиты лица по форме, согласно приложению 9, копия свидетельства о постановке на учет бездомного лица, форма которого утверждается Минсоцполитики (для лиц, состоящих на учете в этих учреждениях или учреждениях).
6. Военный билет или удостоверение о приписке (для граждан, подлежащих постановке на воинский учет или находятся на воинском учете).

7. Заявление о снятии лица с регистрации места проживания по форме согласно приложению 11 к Правилам регистрации места жительства (в случае осуществления регистрации места жительства с одновременным снятием с регистрации предыдущего места жительства).

   В случае подачи заявления представителем лица дополнительно представляются:

   • документ, удостоверяющий личность представителя;
   • документ, подтверждающий полномочия лица, как представителя, кроме случаев, когда заявление подается законными представителями несовершеннолетнего ребенка - родителями (усыновителями).

   Регистрация места жительства по заявлению законного представителя осуществляется с согласия других законных представителей.

   В случае регистрации места проживания родителей по разным адресам места жительства ребенка, не достигшего 14 лет, регистрируется вместе с одним из родителей с письменного согласия другого родителя в присутствии лица, принимающего заявление, или на основании заверенной в установленном порядке письменного согласия другого родителей (кроме случаев, когда место жительства ребенка определено соответствующим решением суда или решением органа опеки и попечительства).

   Регистрация места пребывания лиц, обратившихся за защитой в Украине с заявлением по форме согласно приложению 8 (заявление о регистрации места пребывания), осуществляется на определенный законом срок на основании вышеуказанного перечня документов, кроме квитанции об уплате административного сбора.

Для снятия с регистрации места проживания лицо или его представитель подает:

1. Заявление по форме согласно приложению 11 к Правилам регистрации места жительства, утвержденных постановлением Кабинета Министров Украины от 02.03.2016 №207 (далее - Правила) (заявление о снятии с регистрации места жительства).
2. Решение суда, вступившее в законную силу, о лишении права собственности на жилое помещение или права пользования жилым помещением, о выселении, о снятии с регистрации места жительства, о признании лица безвестно отсутствующим или объявления его умершим.
3. Свидетельство о смерти.
4. Сообщение территориального органа или подразделения ДМС с указанием соответствующих реквизитов паспорта умершего или документа о смерти, выданного компетентным органом иностранного государства, легализованного в установленном порядке.

5. Другие документы, свидетельствующие о прекращении:

   • оснований для пребывания на территории Украины иностранцев и лиц без гражданства (информация территориального органа ДМС или территориального подразделения ДМС, на территории обслуживания которого зарегистрировано место жительства, об окончании срока действия вида на жительство или копия решения об отмене вида на жительство или отмены разрешения на иммиграцию и вида на жительство в Украине);
   • оснований для проживания бездомного лица в специализированной социальной учреждении, заведении социального обслуживания и социальной защиты (письменное сообщение социального учреждения, учреждения социального обслуживания и социальной защиты);
   • оснований на право пользования жилым помещением (окончания срока действия договора аренды, найма, поднайма жилого помещения, срока обучения в учебном заведении (в случае регистрации места проживания в общежитии учебного заведения на время обучения), отчуждение жилья и других определенных законодательством документов).

Снятие с регистрации места жительства в связи с прекращением оснований для проживания бездомного лица в специализированной социальной учреждении, заведении социального обслуживания и социальной защиты и прекращением оснований на право пользования жилым помещением осуществляется по ходатайству уполномоченного лица заведения / учреждения или по заявлению владельца / нанимателя жилья или их представителей.

Снятие с регистрации места проживания детей-сирот и детей, лишенных родительской опеки, лиц, в отношении которых установлена опека или попечительство, осуществляется по согласованию с органами опеки и попечительства.

Вместе с заявлением лицо подает:

• документ, в который вносятся сведения о снятии с регистрации места жительства. Если ребенок не достиг 16-летнего возраста, подается свидетельство о рождении;
• квитанцию об уплате административного сбора;
• военный билет или удостоверение о приписке (для граждан, подлежащих постановке на воинский учет или находятся на воинском учете).

В случае подачи заявления представителем лица, кроме указанных документов, дополнительно представляются:

• документ, удостоверяющий личность представителя;
• документ, подтверждающий полномочия лица как представителя, кроме случаев, когда заявление подается законными представителями несовершеннолетнего ребенка - родителями (усыновителями).

Снятие с регистрации места жительства по заявлению законного представителя осуществляется с согласия других законных представителей.

В случае регистрации места проживания родителей по разным адресам снятия с регистрации места проживания ребенка, не достигшего 14 лет, вместе с одним из родителей осуществляется с письменного согласия другого родителя в присутствии лица, принимающего заявление, или на основании заверенной в установленном порядке письменного согласия второго родителя (кроме случаев, когда место жительства ребенка определено соответствующим решением суда или решением органа опеки и попечительства).

Регистрация места жительства новорождённого ребёнка через органы государственной регистрации актов гражданского состояния

Исчерпывающий перечень документов, необходимых для регистрации места проживания новорожденного ребенка через органы государственной регистрации актов гражданского состояния:

1. Заявление о регистрации места проживания малолетнего ребенка (приложение 7 к Правилам регистрации места жительства, утвержденных постановлением Кабинета Министров Украины от 02.03.2016 № 207).
2. Свидетельство о рождении.
3. Квитанция об уплате административного сбора.
4. Документ, удостоверяющий личность законного представителя.

Регистрация места жительства по заявлению законного представителя осуществляется с согласия других законных представителей.

В случае регистрации места проживания родителей по разным адресам места жительства ребенка, не достигшего 14 лет, регистрируется вместе с одним из родителей с письменного согласия другого родителя в присутствии лица, принимающего заявление, или на основании заверенной в установленном порядке письменного согласия другого родителей (кроме случаев, когда место жительства ребенка определено соответствующим решением суда или решением органа опеки и попечительства).

Регистрация места жительства новорождённого ребёнка через органы социальной защиты населения

Исчерпывающий перечень документов, необходимых для регистрации места проживания новорожденного ребенка через органы социальной защиты населения:

1. Данные о новорожденного ребенка (приложение 12 к Правилам регистрации места жительства, утвержденных постановлением Кабинета Министров Украины от 02.03.2016 № 207).
2. Квитанция об уплате административного сбора.

Реквизиты для оплаты

Перечень административных услуг