alt

Часто задаваемые вопросы

Вопросы относительно регистрации / снятия с регистрации места проживания

1. Куда необходимо обратиться для получения услуги?

В любое территориальное отделение Центра предоставления административных услуг города Харькова, независимо от места проживания.

2. Кто принимает решение относительно регистрации / снятия с регистрации места проживания?

Решение принимается сотрудниками Управления регистрации места проживания Департамента регистрации Харьковского городского совета.

3. Сколько времени необходимо для получения услуги?

Услуга предоставляется сотрудниками Управления регистрации места проживания Департамента регистрации Харьковского городского совета в день обращения лица в любое территориальное подразделение Центра предоставления административных услуг города Харькова.

По желанию заявителя услуга может быть предоставлена в течение 20-ти минут.

4. Какие услуги в сфере регистрации / снятия с регистрации места проживания может получить заявитель?

  • - Регистрация места проживания / с одновременным снятием
  • - Снятие с регистрации места проживания
  • - Актуализация данных (внесение актуальной информации в реестр территориальной громады города Харькова)
  • - Проставление в паспорт штампа о переименовании улиц, нумерации домов (проспектов, бульваров, площадей, переулков, кварталов) и другое

5. Для чего необходимо проводить актуализацию?

Актуализация данных - это необходимость внесения актуальной информации / изменений в информации о лице в Реестр территориальной громады города Харькова (в случае изменения фамилии и других персональных данных о лице, внесение даты регистрации лицам, которые регистрировали своё место проживания до 04.04.2016)

6. Что необходимо для актуализации?

  • - Заявление-анкета с данными о заявителе (оформляет администратор ЦПАУ)
  • - Согласие на обработку персональных данных (оформляет администратор ЦПАУ и подписывает собственноручно заявитель)
  • - Документ, на основании которого осуществляется внесение актуальной информации в реестр (паспорт или другой документ, в который вносятся сведения о регистрации места жительства)
  • - Если актуализация лица осуществляется его представителем, кроме указанных документов необходимо предоставить доверенность, а также документ, удостоверяющий личность представителя
  • - В случае актуализации малолетнего ребёнка, необходимо предоставить свидетельство о рождении ребёнка, а также документы, подтверждающие личность законного представителя

7. Какие документы необходимы для проставления штампа в паспорт заявителя в связи с изменением названия улицы, нумерации домов и т.д.?

Документ, в который вносятся сведения о регистрации места проживания (паспорт гражданина Украины и прочее).

8. Какие документы необходимы для снятия с регистрации места проживания умершего?

  • - Заявление о снятии с регистрации умершего (оформляет администратор ЦПАУ)
  • - Свидетельство о смерти (оригинал)
  • - Документ, удостоверяющий личность человека, который обратился за данной услугой

Данная услуга предоставляется бесплатно.

9. Какие дополнительные документы для регистрации / снятия с регистрации места проживания должен предоставить заявитель, который подлежит постановке или находится на воинском учёте?

Военно-учетным документами являются:

  • - Для призывников - удостоверение о приписке к призывному участку (для лиц в возрасте от 18 до 27 лет)
  • - Для военнообязанных - военный билет или временное удостоверение (для лиц в возрасте от 27 до 60 лет)

10. Какие отметки должны быть проставлены в военно-учётном документе заявителя, который обратился для регистрации / снятия с регистрации места проживания?

Для регистрации места проживания заявителя в его военно-учётном документе должна быть отметка о постановке на воинский учёт в военном комиссариате того района города Харькова, где лицо намерено зарегистрировать своё место проживания.

Снятие с регистрации места проживания заявителя осуществляется только при условии наличия отметки военного комиссариата о снятии с воинского учёта.

Необходима консультация специалиста по вопросам регистрации / снятия с регистрации места проживания или получения архивной информации из картотеки по вопросам регистрации лица (форма А)?

Обратитесь по телефону горячей линии: 0-800-304-304

Вопросы и ответы по порталу электронных сервисов города Харькова

Общие вопросы

1. Что такое электронная услуга?

Это форма взаимодействия между органами местного самоуправления и физическими лицами, при которой подача необходимых документов для получения услуги осуществляется в электронном виде через Интернет. Результат некоторых услуг может быть предоставлен в форме электронного документа.

2. Где можно получить электронную услугу?

Электронную услугу можно получить на Портале электронных сервисов города Харькова (www.e-kharkiv.org).

3. Что такое Портал электронных сервисов города Харьков?

Совокупность программных и аппаратных средств с уникальным адресом в сети Интернет (www.e-kharkiv.org) вместе с информационными ресурсами, которые находятся в распоряжении Харьковского городского совета (его исполнительных органов) и обеспечивают доступ юридических и физических лиц к этим информационным ресурсам и информационных услуг структурными подразделениями Харьковского городского совета и коммунальными предприятиями города Харькова через Интернет.

4. Кто является администратором Портала электронных сервисов города Харьков?

Администратор веб-сайта является коммунальное предприятие «Харьковский Дата Центр», которое осуществляет администрирование программных и аппаратных средств, с помощью которых осуществляется интеграция информации с внешними автоматизированными системами, в частности путём обеспечения доступа к такой информации внешних аутентифицирован и дистанционно идентифицированных пользователей.

5. Что такое «Поиск справки» на Портале электронных сервисов города Харькова?

Это раздел, в котором можно найти полученную ранее справку, по её уникальному номеру, который отображается, вне зависимости от способа получения документа, на самой справке. Этот номер необходимо ввести в активное поле и нажать кнопку «Поиск». После проведения данных действий справка, уникальный номер которой был введён, отобразится на экране устройства.

6. Что такое «Мои заказы» на Портале электронных сервисов города Харькова?

Это раздел, в котором хранится результат ранее полученных услуг с помощью Портала электронных сервисов города Харькова.

7. Куда обращаться в случае возникновения вопросов во время работы с Порталом электронных сервисов города Харькова?

В разделе «Контакты» на Портале электронных сервисов города Харькова находятся контактные данные с помощью которых можно обратится к специалистам. Там указаны телефон горячей линии(0-800-304-304), контактная электронная почта и номера телефонов с которыми можно связаться с помощью мессенджеров.

Дополнительно на сайте Департамента регистрации Харьковского городского совета (dr.city.kharkov.ua), доступен чат-бот, с помощью которого можно задать вопрос специалисту в режиме онлайн. Чтобы воспользоваться чат-ботом, пользователю необходимо нажать на активную кнопку «Помощь онлайн» в правой части указанного веб-сайта.

8. Можно ли выбрать другой язык на Портале электронных сервисов города Харькова?

Да. В правом верхнем углу размещены три активных ярлыка «УКР» - украинский, «РУС» - русский и «ENG» - английский. Нажимая на любой из них можно выбрать удобный для пользования язык.

Для физических лиц

1. Как получить информацию о себе из Реестра территориальной громады города Харькова через Портал электронных сервисов города Харькова?

Для получения информации о себе из Реестра территориальной громады города Харькова через Портал электронных сервисов города Харькова необходимо авторизоваться с помощью средств электронной идентификации (с помощью квалифицированной электронной подписи, BankId и прочих), зайти во вкладку «Услуги», выбрать необходимую и нажать на кнопку «Заказать». После выполнения описанных действий, откроется окно, в котором необходимо заполнить обязательные поля, после заполнения которых необходимо нажать кнопку «Заказать». Результатом вышеописанных действий будет появившаяся справка, которую можно распечатать и которая будет доступна в разделе «Мои заказы».

2. Кто может получить услугу через Портал Электронных сервисов города Харькова?

С помощью Портала электронных сервисов города Харькова получить справку могут пользователи, место проживания/пребывания которых зарегистрировано в городе Харькове и которые прошли авторизацию через доступные средства электронной идентификации.

3. Что такое идентификация личности?

Процедура использования идентификационных данных лица из документов, созданных на материальных носителях и/или электронных данных, в результате выполнения которой обеспечивается однозначное установление физического, юридического лица или представителя юридического лица.

4. Что такое средства электронной идентификации?

Носитель информации, содержащий идентификационные данные лица и используется для аутентификации лица при предоставлении и/или получения электронных услуг.

5. Что такое электронная подпись?

Это аналог подписи физического лица в электронной форме и равносильна ей. Она служит для идентификации физического лица, является уникальной и защищена от копирования.

6. Что такое электронная цифровая подпись/квалифицированная электронная подпись?

Усовершенствованная электронная подпись, которая создаётся с использованием средства квалифицированной электронной подписи и базируется на квалифицированном сертификате открытого ключа.

7. Как и где получить квалифицированную электронную подпись?

Чтобы получить квалифицированную цифровую подпись необходимо обратиться в аккредитованный центр сертификации ключей (АЦСК). Некоторые банки, являются АЦСК и предоставляют персональную квалифицированную электронную подпись. Перечень АЦСК предоставляющих такую услугу опубликован на сайте Центрального удостоверяющего органа Министерства юстиции Украины (https://czo.gov.ua/ca-registry).

8. Что такое BankID?

BankID – это способ верификации граждан через украинские банки для предоставления административных и прочих услуг через Интернет.

9. Что такое MobileID?

Mobile ID – это услуга операторов мобильной связи, которая позволяет осуществлять электронную идентификацию личности для получения различных электронных услуг. Квалифицированная электронная подпись абонента записывается на SIM-карту нового поколения. Данную услугу предоставляют мобильные операторы, путём замены существующей сим-карты на сим-карту нового поколения со встроенной квалифицированной электронной подписью.

10. Какие услуги можно получить с помощью Портала электронных сервисов города Харькова?

С помощью Портала электронных сервисов города Харькова можно получить такие услуги:

  • - Заказать справку о регистрации места проживания лица
  • - Заказать справку о зарегистрированных в жилом помещении лицах (справка о составе семьи)
  • - Заказать технический паспорт в КП «Харьковское городское бюро технической инвентаризации»

11. Что такое Справка о регистрации места проживания?

Справка о регистрации места проживания — это документ, который выдаётся органом регистрации лицу по его требованию и подтверждает регистрацию места жительства или места пребывания лица.

12. Что такое Справка о зарегистрированных в жилом помещении лицах (справка о составе семьи)?

Справка о зарегистрированных в жилом помещении лицах (справка о составе семьи) это документ, который выдаётся органом регистрации, или другими уполномоченными на это органами, по требованию заявителя, о лицах место проживания которых зарегистрировано с ним по одному адресу.

13. В какой форме можно получить справку с помощью Портала электронных сервисов города Харькова?

С помощью Портала электронных сервисов города Харькова можно получить справку в электронном виде. Такую информацию, в случае необходимости, можно распечатать.

14. Можно ли получить справку о регистрации места проживания лица или справку о зарегистрированных в жилом помещении лицах (справку о составе семьи) в бумажном виде?

При необходимости заявитель имеет возможность получить данную справку в бумажном виде обратившись в любой из 11 Центров предоставления административных услуг города Харькова или в любой из 66 участков коммунального предприятия «Жилкомсервис».

15. Что такое технический паспорт в КП «Харьковское городское бюро технической инвентаризации»?

Технический паспорт (Техпаспорт) – это информационно-справочный документ, отображающий фактическое состояние объекта недвижимости, где зафиксирована информация о размерах, площади и этажности здания, дате возведения, дате капитального ремонта, толщине стен и материале, из которого стены изготовлены, характеристики фундамента, кровли и т.п. Техпаспорт может быть изготовлен на все здание, а также на его части (технический паспорт конкретного помещения). Этот документ, заказанный с помощью Портала электронных сервисов города Харькова, выдаётся коммунальным предприятием «Харьковское городское бюро технической инвентаризации».

16. Кто может заказать технический паспорт в КП «БТИ»?

Технический паспорт в КП «БТИ», с помощью Портала электронных сервисов города Харькова, могут заказать собственники недвижимого имущества вне зависимости от регистрации места проживания/пребывания

17. Как заказать технический паспорт в КП «БТИ» через Портал электронных сервисов города Харькова?

Чтобы заказать технический паспорт в КП «БТИ» через Портал электронных сервисов города Харькова, необходимо авторизоваться, выбрать услугу, заполнить форму и прикрепить необходимые документы, далее необходимо произвести оплату за услугу и в назначенное время прийти и забрать готовый документ во фронт-офис КП «БТИ».

18. Как проверить подлинность справки полученной с помощью Портала электронных сервисов города Харькова?

Чтобы проверить подлинность справки полученной с помощью Портала электронных сервисов города Харькова необходимо сканировать QR-код, который находится в нижнем углу самой справки или ввести номер справки в поле, которое находится на Портале электронных сервисов города Харькова в разделе «Поиск справки».

19. Что такое QR-код?

QR-код — это двухмерный штрих-код, состоящий из точек, которые распознаются датчиком, переводятся в двоичные числа и преобразуются по определённому алгоритму.

20. Как считать QR-код?

Считать QR-код может каждый, у кого есть мобильный телефон с фотокамерой и установленной программой для распознавания зашифрованной информации, которую можно скачать в интернете. Также QR-код можно считать с помощью специального сканера подключённого к компьютеру, на котором установлена соответствующая программа.

21. Можно ли предъявлять справку полученную на Портале электронных сервисов города Харькова по требованию?

Можно. Справка, полученная с помощью Портала электронных сервисов города Харькова, по своей значимости равносильна аналогичной выданной в Центре предоставления административных услуг.

Для частных нотариусов

1. Кто такой авторизованный пользователь?

Это авторизованный абонент, который с помощью средств электронной идентификации пользователей осуществляет доступ к веб-сайту с целью получения соответствующей справки из Реестра.

2. Как подключиться к Порталу электронных сервисов города Харькова частному нотариусу?

Для того чтобы частному нотариусу подключиться к Порталу электронных сервисов города Харькова необходимо:

  • - Заключить договор с КП «Харьковский Дата Центр» о предоставлении услуг по подключению к веб-сайту «Портал электронных сервисов города Харькова»
  • - Иметь квалифицированную электронную подпись
  • - Настроить программное обеспечение удалённо или с выездом специалиста из КП «ХДЦ»
  • - Пройти обучение

3. Кто заключает договор о предоставлении услуг по подключению к веб-сайту «Портал электронных сервисов города Харькова» частному нотариусу?

Договор о предоставлении услуг по подключению к веб-сайту «Портал электронных сервисов города Харькова» заключается между частным нотариусом и КП «Харьковский Дата Центр».

4. Где взять образец договора о предоставлении услуг по подключению к веб-сайту «Портал электронных сервисов города Харькова»?

Чтобы получить образец договора о предоставлении услуг по подключению к веб-сайту «Портал электронных сервисов города Харькова» необходимо обратиться в КП «Харьковский Дата Центр» или на горячую линию по телефону 0-800-304-304, после чего специалисты КП «ХДЦ» отправляют договор частному нотариусу на электронную почту.

5. Что делать после получения договора от КП «ХДЦ» на электронную почту?

После получения договора от КП «ХДЦ» на электронную почту, его необходимо изучить, распечатать в двух экземплярах, подписать оба экземпляра и отвезти в КП «ХДЦ».

6. Где находится КП «Харьковский Дата Центр»?

КП «Харьковский Дата Центр» находится по адресу: г. Харьков, ул. Конторская д. 35.

7. Кто настраивает программное обеспечение у частных нотариусов для подключения к Порталу электронных сервисов города Харькова?

Программное обеспечение частного нотариуса настраивают специалисты КП «ХДЦ». Это можно сделать как удалённо, так и с выездом специалиста в нотариальную контору.

8. Кто проводит обучение частных нотариусов для работы с Порталом электронных сервисов города Харькова?

Обучение частных нотариусов, в части работы с Порталом электронных сервисов города Харькова, проводят специалисты КП «Харьковский Дата Центр».

9. Какие услуги может получить частный нотариус с помощью Портала электронных сервисов города Харькова?

С помощью Портала электронных сервисов города Харькова частные нотариусы могут получить такие услуги:

  • - Заказать справку о регистрации места проживания лица
  • - Заказать справку о лицах, место проживания (пребывания, проживания/пребывания) которых зарегистрировано по адресу недвижимого имущества вместе с соответствующим лицом по состоянию на конкретную дату
  • - Заказать справку о лицах, место проживания (пребывания, проживания/пребывания) которых зарегистрировано по адресу недвижимого имущества
  • - Заказать справку о месте проживания (пребывания, проживания/пребывания) лица
  • - Заказать справку о месте проживания (пребывания, проживания/пребывания) лица по соответствующему адресу недвижимого имущества
  • - Заказать справку о зарегистрированных в жилом помещении лицах (справка о составе семьи)
  • - Отправить запрос на получение картотеки по вопросам регистрации физических лиц

10. С помощью Портала электронных сервисов города Харькова частные нотариусы получают услуги на платной основе?

Да. Стоимость транзакции одной из доступных для частного нотариуса услуги составляет 83 грн. 53 коп.

Для государственных нотариусов

1. Кто такой авторизованный пользователь?

Это авторизованный абонент, который с помощью средств электронной идентификации пользователей осуществляет доступ к веб-сайту с целью получения соответствующей справки из Реестра.

2. Как подключиться к Порталу электронных сервисов города Харькова государственному нотариусу?

Для того чтобы подключить к Порталу электронных сервисов города Харькова государственного нотариуса необходимо:

  • - Заключить договор с КП «Харьковский Дата Центр» о предоставлении услуг по подключению к веб-сайту «Портал электронных сервисов города Харькова»
  • - Предоставить список подключаемых нотариусов и их адреса электронных почт в КП «Харьковский Дата Центр»
  • - Иметь квалифицированную электронную подпись
  • - Настроить программное обеспечение удалённо или с выездом специалиста из КП «ХДЦ»
  • - Пройти обучение

3. Кто заключает договор о предоставлении услуг по подключению к веб-сайту «Портал электронных сервисов города Харькова» государственному нотариусу?

Договор о предоставлении услуг по подключению к веб-сайту «Портал электронных сервисов города Харькова» государственного нотариуса заключается между заведующим государственной нотариальной конторы и КП «Харьковский Дата Центр». Данный договор заключается на всех государственных нотариусов конкретной государственной нотариальной конторы.

4. Где взять образец договора о предоставлении услуг по подключению к веб-сайту «Портал электронных сервисов города Харькова»?

Чтобы взять образец договора о предоставлении услуг по подключению к веб-сайту «Портал электронных сервисов города Харькова» необходимо заведующему государственной нотариальной конторы обратиться в КП «Харьковский Дата Центр» или на горячую линию по телефону 0-800-304-304, после чего специалисты КП «ХДЦ» отправляют ему договор на электронную почту.

5. Что делать после получения договора от КП «ХДЦ» на электронную почту?

После получения договора от КП «ХДЦ» на электронную почту, его необходимо изучить, распечатать в двух экземплярах, внести перечень подключаемых государственных нотариусов, заведующему государственной нотариальной конторы подписать оба экземпляра и отвезти в КП «ХДЦ».

6. Где находится КП «Харьковский Дата Центр»?

КП «Харьковский Дата Центр» находится по адресу: г. Харьков, ул. Конторская д. 35.

7. Кто настраивает программное обеспечение у государственных нотариусов для подключения к Порталу электронных сервисов города Харькова?

Программное обеспечение государственных нотариусов настраивают специалисты КП «ХДЦ». Это можно сделать как удалённо, так и с выездом специалиста в государственную нотариальную контору.

8. Кто проводит обучение государственных нотариусов для работы с Порталом электронных сервисов города Харькова?

Обучение государственных нотариусов, в части работы с Порталом электронных сервисов города Харькова, проводят специалисты КП «Харьковский Дата Центр».

9. Какие услуги может получить государственный нотариус с помощью Портала электронных сервисов города Харькова?

С помощью Портала электронных сервисов города Харькова государственные нотариусы могут получить такие услуги:

  • - Заказать справку о регистрации места проживания лица
  • - Заказать справку о лицах, место проживания (пребывания, проживания/пребывания) которых зарегистрировано по адресу недвижимого имущества вместе с соответствующим лицом по состоянию на конкретную дату
  • - Заказать справку о лицах, место проживания (пребывания, проживания/пребывания) которых зарегистрировано по адресу недвижимого имущества
  • - Заказать справку о месте проживания (пребывания, проживания/пребывания) лица
  • - Заказать справку о месте проживания (пребывания, проживания/пребывания) лица по соответствующему адресу недвижимого имущества
  • - Заказать справку о зарегистрированных в жилом помещении лицах (справка о составе семьи)
  • - Отправить запрос на получение картотеки по вопросам регистрации физических лиц

10. С помощью Портала электронных сервисов города Харькова государственные нотариусы получают услуги на платной основе?

Нет. Государственные нотариусы совершают транзакции бесплатно.

Для судей

1. Кто такой авторизованный пользователь?

Это авторизованный абонент, который с помощью средств электронной идентификации пользователей осуществляет доступ к веб-сайту с целью получения соответствующей справки из Реестра.

2. Как подключиться к Порталу электронных сервисов города Харькова судье?

Для того чтобы подключить к Порталу электронных сервисов города Харькова судью необходимо:

  • - заключить договор с КП «Харьковский Дата Центр» о предоставлении услуг по подключению к веб-сайту «Портал электронных сервисов города Харькова»
  • - предоставить список подключаемых судей и их адреса электронных почт в КП «Харьковский Дата Центр»
  • - иметь квалифицированную электронную подпись у каждого подключаемого судьи
  • - настроить программное обеспечение удалённо или с выездом специалиста из КП «ХДЦ»
  • - Пройти обучение

3. Кто заключает договор о предоставлении услуг по подключению к веб-сайту «Портал электронных сервисов города Харькова» судьи?

Договор о предоставлении услуг по подключению к веб-сайту «Портал электронных сервисов города Харькова» судьи заключается между Территориальным управлением государственной судебной администрацией и КП «Харьковский Дата Центр». Данный договор заключается на судей, перечень которых внесён в этот договор.

4. Где взять образец договора о предоставлении услуг по подключению к веб-сайту «Портал электронных сервисов города Харькова»?

Чтобы взять образец договора о предоставлении услуг по подключению к веб-сайту «Портал электронных сервисов города Харькова» необходимо начальнику Территориального управления государственной судебной администрации обратиться в КП «Харьковский Дата Центр» или на горячую линию по телефону 0-800-304-304, после чего специалисты КП «ХДЦ» отправляют ему договор на электронную почту.

5. Что делать после получения договора от КП «ХДЦ» на электронную почту?

После получения договора от КП «ХДЦ» на электронную почту, его необходимо изучить, распечатать в двух экземплярах, внести перечень подключаемых судей, начальнику Территориального управления государственной судебной администрации подписать оба экземпляра и отвезти в КП «ХДЦ».

6. Где находится КП «Харьковский Дата Центр»?

КП «Харьковский Дата Центр» находится по адресу: г. Харьков, ул. Конторская д. 35.

7. Кто настраивает программное обеспечение у судей для подключения к Порталу электронных сервисов города Харькова?

Программное обеспечение судей настраивают специалисты КП «ХДЦ». Это можно сделать как удалённо, так и с выездом специалиста на рабочее место судьи.

8. Кто проводит обучение судей для работы с Порталом электронных сервисов города Харькова?

Обучение судей, в части работы с Порталом электронных сервисов города Харькова, проводят специалисты КП «Харьковский Дата Центр».

9. Какие услуги может получить судья с помощью Портала электронных сервисов города Харькова?

С помощью Портала электронных сервисов города Харькова государственные нотариусы могут получить такие услуги:

  • - Заказать справку о регистрации места проживания лица
  • - Заказать справку о лицах, место проживания (пребывания, проживания/пребывания) которых зарегистрировано по адресу недвижимого имущества вместе с соответствующим лицом по состоянию на конкретную дату
  • - Заказать справку о лицах, место проживания (пребывания, проживания/пребывания) которых зарегистрировано по адресу недвижимого имущества
  • - Заказать справку о месте проживания (пребывания, проживания/пребывания) лица
  • - Заказать справку о месте проживания (пребывания, проживания/пребывания) лица по соответствующему адресу недвижимого имущества
  • - Заказать справку о зарегистрированных в жилом помещении лицах (справка о составе семьи)

10. С помощью Портала электронных сервисов города Харькова судьи получают услуги на платной основе?

Нет. Судьи совершают транзакции бесплатно.

Для коммунальных предприятий и государственных учреждений

1. Кто такой авторизованный пользователь?

Это авторизованный абонент, который с помощью средств электронной идентификации пользователей осуществляет доступ к веб-сайту с целью получения соответствующей справки из Реестра.

2. Как подключиться к Порталу электронных сервисов города Харькова коммунальным предприятиям и государственным учреждениям?

Для того чтобы подключиться к Порталу электронных сервисов города Харькова коммунальному предприятию или государственному учреждению необходимо:

  • - Отправить письмо в Департамент регистрации Харьковского городского совета, на имя директора, о согласовании по подключению сотрудников коммунального предприятия или государственного учреждения к Порталу электронных сервисов города Харькова с аргументацией необходимости подключения к данному веб-сайту
  • - После согласования, заключить договор между коммунальным предприятием или государственным учреждением и КП «Харьковский Дата Центр» о предоставлении услуг по подключению к веб-сайту «Портал электронных сервисов города Харькова»
  • - Предоставить список подключаемых сотрудников и их адреса электронных почт в КП «Харьковский Дата Центр»
  • - Иметь каждому из подключаемых сотрудников квалифицированную электронную подпись
  • - Настроить программное обеспечение удалённо или с выездом специалиста из КП «ХДЦ»
  • - Пройти обучение

3. Кто заключает договор о предоставлении услуг по подключению к веб-сайту «Портал электронных сервисов города Харькова» сотрудников коммунального предприятия или государственного учреждения?

Договор о предоставлении услуг по подключению к веб-сайту «Портал электронных сервисов города Харькова» сотрудников коммунального предприятия или государственного учреждения заключается между таким коммунальным предприятием или государственным учреждением и КП «Харьковский Дата Центр», после согласования такого подключения с Департаментом регистрации Харьковского городского совета. Данный договор заключается на сотрудников, перечень которых внесён в этот договор.

4. Где взять образец договора о предоставлении услуг по подключению к веб-сайту «Портал электронных сервисов города Харькова»?

Чтобы взять образец договора о предоставлении услуг по подключению к веб-сайту «Портал электронных сервисов города Харькова» необходимо обратиться в КП «Харьковский Дата Центр» или на горячую линию по телефону 0-800-304-304, после чего специалисты КП «ХДЦ» отправляют договор на электронную почту обратившегося.

5. Что делать после получения договора от КП «ХДЦ» на электронную почту?

После получения договора от КП «ХДЦ» на электронную почту, его необходимо изучить, распечатать в двух экземплярах, внести перечень подключаемых сотрудников, директору коммунального предприятия или государственного учреждения подписать оба экземпляра и отвезти в КП «ХДЦ».

6. Где находится КП «Харьковский Дата Центр»?

КП «Харьковский Дата Центр» находится по адресу: г. Харьков, ул. Конторская д. 35.

7. Кто настраивает программное обеспечение сотрудников коммунального предприятия или государственного учреждения для подключения к Порталу электронных сервисов города Харькова?

Программное обеспечение сотрудников коммунального предприятия или государственного учреждения настраивают специалисты КП «ХДЦ». Это можно сделать как удалённо, так и с выездом специалиста на рабочее место судьи

8. Кто проводит обучение сотрудников коммунального предприятия или государственного учреждения для работы с Порталом электронных сервисов города Харькова?

Обучение сотрудников коммунального предприятия или государственного учреждения, в части работы с Порталом электронных сервисов города Харькова, проводят специалисты КП «Харьковский Дата Центр».

9. Какие услуги может получить сотрудник коммунального предприятия или государственного учреждения с помощью Портала электронных сервисов города Харькова?

С помощью Портала электронных сервисов города Харькова сотрудники коммунального предприятия или государственного учреждения могут получить такие услуги:

  • - Заказать справку о зарегистрированных в жилом помещении лицах (справка о составе семьи) по запросу заявителя
  • - Заказать справку о зарегистрированных в жилом помещении лицах (справка о составе семьи) без запроса заявителя

10. С помощью Портала электронных сервисов города Харькова сотрудники коммунального предприятия или государственного учреждения получают услуги на платной основе?

Нет. Сотрудники коммунального предприятия или государственного учреждения совершают транзакции бесплатно.

Вопросы, которые возникают в сфере государственной регистрации юридических лиц и физических лиц-предпринимателей

Что касается физических лиц-предпринимателей

1. Куда обращаться ФЛП, местом жительства которых является зона АТО?

В соответствии с Приказом МЮУ № 3359/5 от 25.11.2016 государственная регистрация физических лиц - предпринимателей осуществляется независимо от их места жительства в пределах Украины.

Исполнительные органы местных советов, а также городские, районные государственные администрации (в случае принятия соответствующим советом решения о наделении такими полномочиями), нотариусы, аккредитованные субъекты.

Регистрации прекращения предпринимательской деятельности для лиц, переселились с территории проведения антитеррористической операции в период ее проведения, осуществляет государственный регистратор по адресу их временного проживания.

2. Способ подачи документов ФЛП, местом жительства которых является зона АТО

В бумажной форме документы подаются лично или по доверенности, или почтовым отправлением.

В случае подачи заявления о государственной регистрации почтовым отправлением подлинность подписи заявителя должна быть нотариально засвидетельствована.

3. Какой перечень документов необходим для проведения государственной регистрации ФЛП?

  • - Заявление о государственной регистрации физического лица предпринимателем
  • - Заявление об избрании физическим лицом упрощенной системы налогообложения и / или регистрационное заявление о добровольной регистрации в качестве плательщика налога на добавленную стоимость по форме, утвержденной центральным органом исполнительной власти, обеспечивающим формирование государственной налоговой и таможенной политики, – по желанию заявителя
  • - Нотариально удостоверенное письменное согласие родителей (усыновителей) или попечителя либо органа опеки и попечительства - для физического лица, которое достигло шестнадцати лет и имеет желание заниматься предпринимательской деятельностью, но не имеет полной гражданской дееспособности (п. 3 ст. 34 ГК)
  • - Договор (декларация) о создании семейного фермерского хозяйства - в случае государственной регистрации физического лица, самостоятельно или с членами семьи создает семейное фермерское хозяйство в соответствии с Законом Украины "О фермерском хозяйстве"

Если документы подаются лично, заявитель предъявляет документ, в соответствии с законом удостоверяющий личность.

В случае подачи документов представителем дополнительно подается экземпляр оригинала (нотариально заверенная копия) документа, подтверждающего его полномочия (кроме случая, когда сведения о полномочиях этого представителя содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований).

4. Предусмотрен ли административный сбор за государственную регистрацию ФЛП?

Государственная регистрация ФЛП - бесплатно.

Государственная регистрация прекращения предпринимательской деятельности ФЛП - бесплатно.

Государственная регистрация изменений в сведения о ФЛП - платно (по государственной регистрации изменений сведений о фамилии, имени, отчества или местонахождение физического лица-предпринимателя).

Получатель

  • УК г.Харькове
  • г.Харьков
  • 22012300

Код получателя (ЕГРПОУ)

37999649

Банк получателя

Казначейство Украины (ЕАП)

Код банка (МФО)

899998

Номер счёта

31411501020002

Код классификации доходов бюджета

22010300

Административный сбор за государственную регистрацию изменений сведений о фамилии, имени, отчества или местонахождение физического лица-предпринимателя

Размер оплаты — 190 грн.
75% электронная регистрация — 150 грн.
30% исправление ошибок — 60 грн.

5.Какой перечень документов необходим для проведения государственной регистрации изменений в сведения о ФЛП?

  • - Заявление о государственной регистрации изменений в сведения о физическом лице - предпринимателе, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований
  • - Документ об уплате административного сбора - в случае государственной регистрации изменений сведений о фамилии, имени, отчества или местонахождение физического лица - предпринимателя
  • - Копия справки об изменении регистрационного номера учетной карточки - в случае внесения изменений, связанных с изменением регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов
  • - Копия первой страницы паспорта и страницы с отметкой о наличии права осуществлять любые платежи по серии и номеру паспорта - в случае внесения изменений, связанных с изменением серии и номера паспорта - для физических лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика, уведомили об этом соответствующий контролирующий орган и имеют отметку в паспорте о праве осуществлять платежи по серии и номеру паспорта
  • - Договор (декларация) о создании семейного фермерского хозяйства - в случае создания физическим лицом - предпринимателем семейного фермерского хозяйства в соответствии с Законом Украины "О фермерском хозяйстве"
  • - Договор (декларация) о создании семейного фермерского хозяйства в новой редакции - в случае внесения изменений, содержащихся в договоре (декларации) о создании семейного фермерского хозяйства

Если документы подаются лично, заявитель предъявляет документ, в соответствии с законом удостоверяющий личность.

В случае подачи документов представителем дополнительно подается экземпляр оригинала (нотариально заверенная копия) документа, подтверждающего его полномочия (кроме случая, когда сведения о полномочиях этого представителя содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований)

6. Какой перечень документов необходим для проведения государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности ФЛП по его решению?

Заявление о государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица - предпринимателя по его решению.

Если документы подаются лично, заявитель предъявляет документ, в соответствии с законом удостоверяющий личность.

В случае подачи документов представителем дополнительно подается экземпляр оригинала (нотариально заверенная копия) документа, подтверждающего его полномочия (кроме случая, когда сведения о полномочиях этого представителя содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований).

7. Какой перечень документов необходим для проведения государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности ФЛП в случае его смерти?

Ксерокопия свидетельства о смерти физического лица, судебное решение о признании физического лица безвестно отсутствующим - в случае государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица - предпринимателя в связи с ее смертью, признанием его безвестно отсутствующим или объявлением умершим

8. Подлежит ли нотариальному удостоверению подпись заявителя при подаче документов почтовым отправлением?

П. 5 ч.1 ст. 15 ЗУ "О государственной регистрации" в случае подачи заявления о государственной регистрации почтовым отправлением подлинность подписи заявителя должна быть нотариально засвидетельствована.

9. Куда обращаться ФЛП, зарегистрированному и / или прекращенному до 01.07.2004 года, в случае если сведения о нем не содержатся в ЕГР?

Информация о юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований зарегистрированных и / или приостановленных до 01.07.2004 и не включенным в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований получается в органе исполнительной власти, в котором проводилась государственная регистрация.

В случае если ФЛП зарегистрировано до 01.07.2004 и предпринимательскую деятельность не приостановлена, необходимо провести государственную регистрацию включения сведений в ЕГР.

10. Какой перечень документов, необходимых для проведения государственной регистрации о включении сведений о ЧП, зарегистрированную до 01 июля 2004 года, сведения о которой не содержатся в ЕГР?

Заявление о государственной регистрации о включении сведений о физическом лице - предпринимателе в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований.

Если документы подаются лично, заявитель предъявляет документ, в соответствии с законом удостоверяющий личность.

В случае подачи документов представителем дополнительно подается экземпляр оригинала (нотариально заверенная копия) документа, подтверждающего его полномочия (кроме случая, когда сведения о полномочиях этого представителя содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований).

11. Как получить выписку из ЕГР?

Приказ МЮУ от 10.06.2016 № 1657/5.

Подать документы:

  • - Запрос физического лица или юридического лица, желающие получить выписку из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований, или уполномоченного лица, к субъекту государственной регистрации, аккредитованного субъекта
  • - Документ, подтверждающий внесение платы за получение соответствующих сведений

Предъявляется документ, удостоверяющий личность заявителя (уполномоченного лица).

В случае подачи запроса уполномоченным лицом предъявляется документ, подтверждающий его полномочия.

В электронной форме запрос подается через портал электронных сервисов.

Плата за получение выписки Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований в бумажной форме - 100 грн.

Получатель

  • УК г.Харькове
  • г.Харьков
  • 22012700

Код получателя (ЕГРПОУ)

37999649

Банк получателя

Казначейство Украины (ЕАП)

Код банка (МФО)

899998

Номер счёта

34310300041517

Код классификации доходов бюджета

22012700
В электронной форме взимается плата в размере 75 процентов платы, установленной за предоставление выписки в бумажной форме.

12. Предусмотрен ли административный сбор при внесении изменений в ЕГР для приведения в соответствие сведений в Закон Украины «Об осуждении коммунистического и национал-социалистического (нацистского) тоталитарных режимов в Украине и запрет пропаганды их символики» от 9 апреля 2015 № 317-VIII?

Бесплатно.

13. Органы, в которых подаются документы для проведения государственной регистрации

Центр предоставления административных услуг. Харькова - 61010, г. Харьков, Гимназическая набережная, 26.

Региональный центр услуг - 61121, г. Харьков, проспект Тракторостроителей, 144.

Территориальное подразделение Центра предоставления административных услуг Шевченковского района: - г. Харьков, пр. Науки, 17-а

Территориальное подразделение Центра предоставления административных услуг Новобаварского района: - г. Харьков, ул. Полтавский шлях, 11.

Территориальное подразделение Центра предоставления административных услуг Киевского района: - г. Харьков, ул. Чернышевская, 55.

Территориальное подразделение Центра предоставления административных услуг Слободского района: - г. Харьков, ул. Плехановская, 42.

Территориальное подразделение Центра предоставления административных услуг Холодногорского района: - г. Харьков, ул. Благовещенская, 34.

Территориальное подразделение Центра предоставления административных услуг Московского района: - г. Харьков, ул. Юрьевская, 13.

Территориальное подразделение Центра предоставления административных услуг Индустриального района: - г. Харьков, пр. Архитектора Алешина, 11.

Территориальное подразделение Центра предоставления административных услуг Немышлянская района: - г. Харьков, пр. Петра Григоренко, 17.

Территориальное подразделение Центра предоставления административных услуг Основянского района: - 61200, г. Харьков, ул. Богдана Хмельницкого, 11.


КП «Харьковское городское бюро технической инвентаризации» Харьковского городского совета 61003., Г. Харьков, площадь Павловский, 1/3


Нотариусы

В отношении юридических лиц

1. Кто является заявителем и документы подаются в случае выхода участника из состава учредителей ООО / ОДО?

Новый закон четко разделил порядок действий и пакет документов, представляемых в случае выхода участника (с выплатой ему стоимости имущества общества и части прибыли, пропорциональны его доле в уставном капитале) и в случае передачи им доли (части доли) уставного капитала.

В случае выхода участника:

Заявитель - лицо, получается (ее представитель).

Документы:

  • - Заявление о государственной регистрации изменений
  • - Квитанция об уплате АЗ
  • - Заявление о выходе, подлинность подписи на котором засвидетельствована нотариально (оригинал) - ч.5 ст.17 ЗУ «О государственной регистрации"
  • - Доверенность, если действует представитель (оригинал или нотариально заверенная копия
  • - Заявления о согласии других участников, если выходит участник, владеющий долей, более 50% (можно от каждого в отдельности, можно друг от всех участников), нотариально заверенная (оригинал) - ч.5 ст.17 ЗУ «О государственной регистрации»

Для определения размера АЗ вычислить количество выписок, которая будет направляться: заявителю, ООО, предыдущим участникам, новым участникам.

Внимание! Не предусмотрено представление для регистрации нотариально заверенной копии заявления о выходе, подается исключительно оригинал.

Внимание! При выходе участника из ООО / ОДО уставный капитал подлежит обязательному уменьшению на долю участника, вышел. Другие участники ООО / ОДО при этом не могут принять любые меры по предотвращению уменьшению уставного капитала.

В случае передачи доли (части доли) уставного капитала:

Заявитель - лицо, которое приобрело долю (часть доли), или лицо, передавшее ее (их представители).

Документы:

  • - Заявление о государственной регистрации изменений
  • - Квитанция об уплате АС
  • - Акт приема-передачи доли, нотариально заверенный (оригинал)
  • - Доверенность, если действует представитель (оригинал или нотариально заверенная копия)

Для определения размера АЗ вычислить количество выписок, которая будет направляться: заявителю, ООО, предыдущим участникам, новым участникам.

2. Расчет размера административного сбора при регистрации изменений в сведения Единого государственного реестра, связанных с изменением состава участников общества с ограниченной или дополнительной ответственностью, или изменением размеров их долей.

Согласно ч. 4 ст. 25 ЗУ "О государственной регистрации» (в новой редакции) в день проведения государственной регистрации изменений в сведения ЕГР, связанных:

  • a. с изменением состава участников общества,
  • б. или изменением размеров их долей, субъект государственной регистрации должен выдать (направить почтовым отправлением с описью вложения) выписку из ЕГР:
    • - заявителю
    • - обществу
    • - лицам, которые были указаны в этом реестре как участники общества к проведению регистрационного действия
    • - лицам, указанным в этом реестре как участники общества после проведения регистрационного действия

Если субъекту государственной регистрации известна электронная почта лиц, которым направляется эта выписка, он в тот же день дополнительно направляет копию выписки указанным лицам по электронной почте.

Согласно абз.8 ч.1 ст.36 ЗУ "О государственной регистрации", если в соответствии с частью четвертой статьи 25 Закона определенным лицам имеет направляться выписка из Единого государственного реестра, размер административного сбора увеличивается на произведение 0,01 прожиточного минимума для трудоспособных лиц и количества таких лиц.

Для определения размера АС в таком случае следует применять формулу:
=576,3+(0,01*1921*х), где:
576,3 — размер АС согласно ст. 36 ЗУ "О государственной регистрации";
0,01 — ставка, на которую увеличивается размер АС (согласно абз.8 ч.1 ст.36, ст. 25 ЗУ "О государственной регистрации»);
1921 — размер прожиточного минимума для трудоспособных лиц по состоянию на 1 января 2018 (ежегодно меняется);
х — количество выписок, которые следует выдать (разослать): заявителю, ООО, предыдущим участникам, новым участникам и участникам, которые остаются в ООО / ОДО.

Заметьте, если составлять округленные значения, то получится другая сумма АС, поэтому составлять следует неокругленные суммы.

3. Ограниченно ли количество участников в ООО / ОДО?

Нет, с 17.06.2018 количество участников ООО / ОДО не ограничено.

Дополнительно отмечаем, что из Гражданского кодекса Украины исключена статья 141, которой было предусмотрено, что:

  • - общество с ограниченной ответственностью не может иметь единственным участником другое хозяйственное общество, участником которого является одно лицо
  • - лицо может быть участником только одного общества с ограниченной ответственностью, которое имеет одного участника

На сегодня, такого ограничения не существует.

4. Может ли заявитель предъявить в качестве документа, устанавливающего личность, паспорт гражданина Украины для выезда за границу?

Новая редакция ч. 2 ст. 14 ЗУ "О государственной регистрации", вступившим в силу 17.06.18, предусматривает возможность предъявления документа, в соответствии с законом, удостоверяющим его личность.

Для государственной регистрации может быть принят любой из документов, указанных в ч.1 ст.13 ЗУ «О Едином государственном демографическом реестре и документах, подтверждающих гражданство Украины, удостоверяющих личность или ее специальный статус» для установления личности заявителя.

5. Должны ли участники зарегистрировать изменения в учредительные документы в трехдневный срок с момента проведения общего собрания?

Нет, ограничения в трехдневный срок о проведении каких-либо изменений отсутствуют.

Трехдневный срок остался только для государственной регистрации решения о прекращении юридического лица (ст.105 ГК Украины).

6. Подлежат ли нотариальному удостоверению подписи в решении общего собрания учредителей при создании общества?

Нет, освидетельствование подлинности подписи учредителей на решении о создании общества не обязательно.

В то же время, в законе осталась норма об обязательности удостоверения подлинности подписей учредителей при создании ООО / ОДО путем слияния, разделения, преобразования, выделения.

7. Подлежат ли нотариальному удостоверению подписи в Уставе при создании ООО / ОДО?

Да, с 17.06.2018 в соответствии с ч.2 ст.11 ЗУ «Об ООО и ОДО" первая редакция устава общества подписывается всеми участниками общества. Подлинность подписей участников удостоверяется нотариально.

8. Подлежат ли нотариальному удостоверению подписи в решении общего собрания учредителей о внесении изменений в сведения в ЕГР, в том числе если это связано с внесением изменений в Устав?

Согласно п.6 ч.1 ст.15 ЗУ "О государственной регистрации" (оставшийся без изменений) решения уполномоченного органа управления юридического лица должно быть оформлено с соблюдением требований, установленных законом, и соответствовать законодательству.

Решение уполномоченного органа управления юридического лица, подается для государственной регистрации изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре, излагается в письменной форме, прошивается, пронумеровывается и подписывается учредителями (участниками), уполномоченными ими лицами или председателем и секретарем общего собрания (в случае принятия такого решения общим собранием). Подлинность подписей на таком решении нотариально удостоверяется, кроме случаев, предусмотренных законом.

Согласно ч.4 ст.17 ЗУ "О государственной регистрации" для государственной регистрации изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре, в том числе изменений в учредительные документы юридического лица, кроме изменений к сведениям, предусмотренным частью пятой настоящей статьи, подается, кроме всех прочих, экземпляр оригинала (нотариально заверенная копия) решения уполномоченного органа управления юридического лица об изменениях, которые вносятся в Единый государственный реестр, кроме:

  • - внесение изменений в информацию о конечных бенефициарных собственников (контроллеров) юридического лица, в том числе конечных бенефициарных собственников (контролеров) ее основателя, если учредитель - юридическое лицо,
  • - о местонахождении и об осуществлении связи с юридическим лицом.

Согласно ч.5 ст.17 ЗУ "О государственной регистрации": подлинность подписей участников, которые голосовали за решения, указанные в подпунктах "а" и "б" настоящего пункта, удостоверяется нотариально:

  • - Решение общего собрания участников общества об определении размера уставного капитала и размеров долей участников
  • - Решение общего собрания участников общества об исключении участника из общества

Обратите внимание, что в этих 2 случаях для государственной регистрации подается исключительно оригинал решения общего собрания. Во всех остальных случаях (например, при изменении видов экономической деятельности, смене руководителя и состав подписантов, изменении сведений об участниках и т.д.), может подаваться оригинал или нотариально заверенная копия решения.

Следует обязательно проверять порядок принятия решения по действующим Уставом, поскольку ЗУ "Об ООО и ОДО" определяет возможность установки Уставом особого порядка голосования. Понятие "кворум" также отсутствует в новом ЗУ "Об ООО и ОДО".

9. Подлежат ли нотариальному удостоверению подписи участников на Уставе в случае внесения изменений и изложения его в новой редакции?

Согласно ч. 3 ст. 11 ЗУ «Об ООО и ОДО" изменения в устав общества и первая редакция устава общества, созданного в результате реорганизации, подписываются:

  • - Участниками общества, голосовавшие за решение о внесении таких изменений или об утверждении первой редакции устава,
  • - Или лицом, уполномоченным на это органом, принявшим такое решение, если это предусмотрено уставом.

Подлинность подписей участников или уполномоченного лица удостоверяется нотариально.

Обращаем ваше внимание, что этим законом не предусмотрено подписание Устава (в том числе новой редакции) Председателем и секретарем общего собрания, а только ЛИЦОМ (в единственном числе). Кроме того, лицо, уполномоченное органом, принявшим такое решение, может подписать новую редакцию Устава исключительно в случае, если это предусмотрено предыдущим Уставом.

Считаем, что в случае, если участника действует представитель по доверенности, то он может подписывать новую редакцию Устава, если это полномочия содержится в доверенности (или следует из предоставленных в доверенности полномочий).

10. Может ли участник принимать участие в общем собрании участников заочно?

В соответствии со ст. 25 ЗУ «Об ООО и ОДО» участник общества может принять участие в общем собрании участников путем предоставления своего волеизъявления относительно голосования по вопросам повестки дня в письменной форме (заочное голосование). Подлинность подписи участника общества на таком документе удостоверяется нотариально.

Голос участника общества засчитывается результатам голосования по каждому отдельному вопросу, если текст документа позволяет определить его волю по безусловному голосованию за или против соответствующего решения по вопросу повестки дня. Такой документ приобщается к протоколу общего собрания участников и хранится вместе с ним.

Представляется, что таким документом будет заявление, подпись на котором удостоверяется нотариально.

11. Можно ли регистрировать создания общества с ограниченной ответственностью, что намерено использовать модельный устав?

Отдельные положения модельного устава, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины «Об утверждении модельного устава общества с ограниченной ответственностью» от 16.11.2011 № 1182, противоречат новому закону, поэтому все модельные уставы, принятые до 16.06.2018 остаются в силе.

С 17.06.2018 регистрировать создания общества с ограниченной ответственностью, которое будет осуществлять деятельность на модельном уставе, нельзя до тех пор, пока не внесут изменения в вышеуказанное постановление Кабинета Министров Украины (отказ - на основании нарушения порядка создания). Аналогично нельзя проводить государственную регистрацию перехода на деятельность по собственному уставу на модельный.

Однако, если для государственной регистрации изменений обращается ООО, работающий на модельном уставе, у государственного регистратора нет оснований для отказа в регистрации.

12. Можно ли проводить государственную регистрацию изменений в сведения об обществах, работающих на модельном уставе?

Да, у государственного регистратора нет основания для отказа в проведении изменений в сведения в ЕГР для таких обществ только через модельный устав.

13. С какого дня можно начинать регистрировать создания общества по правилам Закона Украины «Об ООО и ОДО»?

Последний день регистрации создания обществ по старому Закону - 16.06.2018, с учетом положений нового Закона Украины «Об ООО и ОДО" регистрация будет проводиться с 17.06.2018.

14. Нужно ли вносить изменения в устав ООО или ОДО при изменении состава участников общества?

Согласно части 5 статьи 11 Закона Украины «Об ООО и ОДО» в уставе общества указываются сведения о:

  • - Полное и сокращенное (при наличии) наименование общества
  • - Органы управления обществом, их компетенцию, порядок принятия ими решений
  • - Порядок вступления и выхода из него

В случае, если в уставе не содержится информация о составе участников, то соответственно при изменении участников вносить изменения в устав не требуется.

Если содержатся предыдущие участники - у регистратора нет полномочий заставлять участников выкладывать Устав в новой редакции на этом основании.

Заметим, что в соответствии с требованиями ст. 82 ГКУ, которая остается в силе, информация об учредителях и размер их долей в уставном капитале является обязательным. Однако, внесены изменения в ст.79 Хозяйственного кодекса Украины, согласно которой порядок создания и порядок деятельности отдельных видов хозяйственных обществ регулируются законом.

15. Какие органы создаются в обществе?

В соответствии со статьями 28, 39 Закона Украины «Об ООО и ОДО" органами общества являются:

  • - Общее собрание участников
  • - Наблюдательный совет (в случае образования)
  • - Исполнительный орган - директор (или другое название предусмотрена уставом) / дирекция (или другое название предусмотрена уставом)

16. Каков порядок выполнения статьи 24 Закона Украины «Об ООО и ОДО" о выходе участника из общества (без передачи доли)?

При регистрации выхода участника общества в первую очередь государственному регистратору следует обратить внимание на размер доли такого участника, поскольку:

  • - Если его доля в уставном капитале общества составляет менее 50%, участник может выйти в любое время без согласия других участников (ч. 1 ст. 24 Закона Украины «Об ООО и ОДО"). В таком случае согласно пп. "Г" п. 3 ч. 5 ст. 17 Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований» для государственной регистрации изменений в сведения о составе участников подается заявление о выходе из общества. Подлинность подписей в указанной заявлении удостоверяется нотариально
  • - Если его доля в уставном капитале общества составляет 50% и более, участник может выйти из общества с согласия других участников (ч. 2 ст. Закона Украины «Об ООО и ОДО"). В таком случае согласно пп. "Г" п. 3 ч. 5 ст. 17 Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований» для государственной регистрации изменений в сведения о составе участников подается заявление о выходе из общества, подлинность подписей на указанном заявлении удостоверяется нотариально. Также требуется согласие других участников на выход из общества, подлинность подписей на которой удостоверяется нотариально

Решение о предоставлении согласия на выход участника из общества может быть принято в течение одного месяца со дня подачи участником заявления, если иной срок не предусмотрен уставом (ч. 3 ст. 17). Если для выхода участника необходимо согласие других участников общества, он может выйти из общества в течение одного месяца со дня предоставления такого согласия последним участником, если меньший срок не определен такой согласия (ч. 4 ст. 17).


Заявление о выходе из общества подается участником, который выходит из общества, или его наследником, или правопреемником (ч. 6 ст. 17).

В случае проведения государственной регистрации изменений в сведения Единого государственного реестра по выходу участника (наследника или правопреемника) общества, государственный регистратор одновременно вносит запись об уменьшении размера уставного капитала на размер соответствующей доли (части доли) в уставном капитале (ч. 3 ст. 25 Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований»). Это требование не применяется, если общество с ограниченной или дополнительной ответственностью, приобретает долю (часть доли) в своем уставном капитале, вместе с заявлением о государственной регистрации предоставит справку о формировании резервного капитала в размере, в соответствии с законом допускает владение долей (частью доли ) в своем уставном капитале.


В день проведения государственной регистрации изменений в сведения Единого государственного реестра, связанных с изменением состава участников общества субъект государственной регистрации должен выдать (направить почтовым отправлением с описью вложения) выписку из Единого государственного реестра заявителю, обществу, лицам, которые были указаны в этом реестре как участники общества к проведению регистрационного действия, и лицам, указанным в этом реестре как участники общества после проведения регистрационного действия. Если субъекту государственной регистрации известна электронная почта лиц, которым направляется эта выписка, он в тот же день дополнительно направляет копию выписки указанным лицам по электронной почте (ч. 4 ст. 25 Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований»).

17. Особенности применения статьи 21 Закона Украины «Об ООО и ОДО» (по удостоверению подлинности подписей на актах приема-передачи).

Статья 21 Закона Украины «Об ООО и ОДО» регламентирует порядок отчуждения доли в уставном капитале общества другим участникам общества или третьим лицам, но не содержит норм о подписании актов приема-передачи к договорам купли-продажи, тогда как на государственную регистрацию подается акт приема передачи, на котором подписи удостоверяются нотариально (п. 5 Заключительных и переходных положений Закона Украины «Об ООО и ОДО").

Для выполнения этой нормы пп. 3 п. 6 Переходных положений вносят изменения в ч. 1 ст. 78 Закона Украины «О нотариате», а именно: слова "содержание которых не противоречит закону и которые не имеют характера соглашений и не содержат в себе сведений, порочащих честь и достоинство человека» заменяют словами «кроме тех, которые согласно закону или по требованию сторон подлежат нотариальному удостоверению».

Согласно ч. 1 ст. 21 Закона Украины «Об ООО и ОДО» участник общества вправе отчуждать свою долю (часть доли) в уставном капитале общества возмездно или безвозмездно другим участникам общества или третьим лицам. Данная норма не содержит никаких конкретных требований к документам, которые должны быть составлены в связи с отчуждением доли в уставном капитале. Согласно участник, отчуждает свою долю, и лицо, приобретет такую долю, составлять документы, которые будут отвечать правоотношениям между ними (договор купли-продажи, договор дарения и т.д.).

При этом, стороны не ограничены в праве составлять любые другие дополнительные документы. Поскольку Закон Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований» содержит прямое требование о представлении государственному регистратору акта приема-передачи доли в уставном капитале общества для регистрации изменений в сведения о составе участников общества, то такой акт должен быть составлен в обязательном порядке. Подлинность подписей на акте удостоверяется нотариально.

Подлинность подписей удостоверяется нотариусом с соблюдением требований п. 6 главы 7 раздела II Порядка совершения нотариальных действий нотариусами Украины, утвержденной приказом Министерства юстиции Украины № 296/5 от 22.02.2015. Свидетельствование подлинности подписей в акте приема-передачи доли в уставном капитале общества осуществляется без использования специальных бланков нотариальных документов (п. 1 главы 9 раздела I Порядка совершения нотариальных действий содержит перечень документов, тексты которых излагаются на специальных бланков, акт приема-передачи в указанный перечень не входит).

Однако, указанное выше не означает, что участники не должны составлять между собой любых договоров, поскольку отчуждение доли может происходить только на основании сделки (договора), которым акт не является. Акт - это лишь производная от договора, подтверждающего совершение действий на основании сделки. Но государственному регистратору такой договор не подается.

18. Требования к содержанию устава общества установленные п. 5 ст. 11 Закона «Об ООО и ОДО», при этом не предусмотрено обязательного включения в устав сведений о составе учредителей.

Вместе с тем, в соответствии с Заключительными и переходными положений Закона «Об ООО и ОДО" статья 17 Закона Украины "О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований" дополнена частью 5, которой установлен перечень документов, представляемых для государственной регистрации изменений в сведения о размере уставного капитала, размеры долей в уставном капитале или состав участников общества. Устав не включен в указанный перечень документов.

Участник считается вышедшим из общества, со дня государственной регистрации его выхода. Но в случае указания состава участников в редакции устава, размещенной в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований, будет присутствовать расхождение между сведениями, указанными в уставе, и фактическим составом участников.

Как правильно провести регистрационные действия в таком случае?

По этому поводу следует заметить следующее.

Из анализа норм пунктов 3 и 5 Заключительных и переходных положений Закона об ООО и ОДО следует, что фактически обществам предоставлено срок в один год для приведения своих уставов в соответствие с указанным законом, в частности:

"3. В течение года со дня вступления в силу настоящего Закона положения устава общества с ограниченной ответственностью, общества с дополнительной ответственностью, не соответствующих настоящему Закону, действуют в части, соответствующей законодательству по состоянию на день вступления в силу настоящего Закона. Этот пункт не применяется после внесения изменений в устав общества с ограниченной ответственностью, общества с дополнительной ответственностью"

"5 Общества с ограниченной ответственностью и общества с дополнительной ответственностью освобождаются от уплаты административного сбора за регистрацию изменений в устав общества в связи с приведением его в соответствие с этим Законом в течение одного года со дня вступления в силу настоящего Закона".

Частью 5 статьи 11 Закона «Об ООО и ОДО» предусмотрен перечень сведений, которые обязательно должны содержаться в уставе: полное и сокращенное (при наличии) наименование общества; органы управления обществом, их компетенцию, порядок принятия ими решений; порядок вступления и выхода из него.

После вступления в силу Закона «Об ООО и ОДО» в статью 17 Закона Украины "О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований" внесен ряд изменений. Рассмотрим те положения, которые касаются описанной в вопросе ситуации.

Пункт 8 части 4 статьи 17:
"4. Для государственной регистрации изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре, в том числе изменений в учредительные документы юридического лица, кроме изменений в сведения, предусмотренных частью пятой настоящей статьи, представляются следующие документы: 8) учредительный документ юридического лица в новой редакции - в случае внесения изменений, содержащихся в учредительном документе".

Часть 5 статьи 17 Закона Украины "О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований", в свою очередь, касается перечня документов, который подается для государственной регистрации изменений в сведения о размере уставного капитала, размеры долей в уставном капитале или состав участников общества. Устав не включен в данный перечень.


Таким образом, анализ приведенных норм Закона «Об ООО и ОДО" и Закона "О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований", позволяет сделать следующий вывод.

Обществам предоставлено один год для приведения в соответствие с действующим законодательством учредительных документов.

У государственного регистратора нет оснований для отказа при регистрации изменений в составе участников или размера уставного капитала, если не подана устав в новой редакции.

При этом такие общества очень быстро столкнутся с необходимостью иметь актуальный смысл устава.

Следует помнить, если общество желает зарегистрировать Устав в новой редакции и одновременно провести изменение состава учредителей, то это следует делать отдельным регистрационным действиями, предусмотрено различными нормами Закона Украины "О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований", а именно частями 4, 5 статьи 17, ведь при этом:

  • - Различные заявители (устав - ООО, изменение состава - тот из участников, выходе или тот, что заходит)
  • - Разный АС (за приведение устава в соответствие с законодательством ООО освобождены от АС)
  • - Разный пакет документов подается
  • - По-разному формируется и рассылается выписка

Следует также заметить, что в новой редакции Устава не запрещено указывать состав учредителей или иную необязательную информацию.

19. Нужно ли отправлять выписки из ЕГР по результатам проведения регистрационных действий?

Согласно ч. 4 ст. 25 ЗУ "О государственной регистрации» (в новой редакции) в день проведения государственной регистрации изменений в сведения ЕГР, связанных:

  • - С изменением состава участников общества,
  • - Или изменением размеров их долей, субъект государственной регистрации должен выдать (направить почтовым отправлением с описью вложения) выписку из ЕГР:
    • - заявителю,
    • - обществу,
    • - лицам, которые были указаны в этом реестре как участники общества к проведению регистрационного действия,
    • - лицам, указанным в этом реестре как участники общества после проведения регистрационного действия

Если субъекту государственной регистрации известна электронная почта лиц, которым направляется эта выписка, он в тот же день дополнительно направляет копию выписки указанным лицам по электронной почте.

20. Подается ли государственному регистратору корпоративный договор или договор о создании ООО / ОДО?

Нет, эти договоры не входят в пакет документов, представляемых для регистрации создания ООО / ОДО или внесения изменений в сведения о нем в ЕГР. Также ЗУ «Об ООО и ОДО» не предусматривает требований об обязательном нотариальном удостоверении таких договоров.

21. Если учредитель вносит свою долю в уставный капитал в виде недвижимого имущества, или это отмечается в Уставе?

Это не является информацией, которая обязательно должна указываться в Уставе согласно части 5 статьи 11 Закона Украины «Об ООО и ОДО".

22. Особенности содержания доверенности на представительство участника общества на общем собрании.

Обратите внимание на ч. 5 ст. 33 ЗУ "Об ООО и ОДО": решения по вопросам, не включенным в повестку дня общего собрания участников, принимается только при условии, что в них участвуют все участники общества, единодушно дали согласие на рассмотрение таких вопросов. Полномочия представителя по доверенности о предоставлении такого согласия должны быть специально оговорены в доверенности.

23. Нужно уполномоченному лицу подавать оригинал или нотариально заверенную копию документа, которым она уполномочена, ведь в ст.17 и ст.18 исключено положение по этому поводу??

Нет, требование о представлении такого документа осталась в ст. 14 ЗУ "О государственной регистрации» (в новой редакции):

"2. Если документы подаются лично, заявитель предъявляет документ, в соответствии с законом, который удостоверяет личность.

В случае подачи документов представителем дополнительно подается экземпляр оригинала (нотариально заверенная копия) документа, подтверждающего его полномочия (кроме случая, когда сведения о полномочиях этого представителя содержатся в Едином государственном реестре)."

24. Есть ли ограничения, директор не может быть избран Председателем общего собрания общества?

Такое ограничение было установлено в ч. 6 ст. 62 ЗУ "О хозяйственных обществах".

При этом в п.2 Переходных положений Закона Украины "Об ООО и ОДО" указано "признать утратившим силу Закон Украины" О хозяйственных обществах "(Ведомости Верховной Рады Украины, 1991 г.., № 49, ст. 682 с последующими изменениями ) в части, касающейся обществ с ограниченной ответственностью и обществ с дополнительной ответственностью".

Следовательно, такое ограничение больше не действует.

Однако, если ООО / ОДО не приведет собственный Устав в соответствие с ЗУ "Об ООО и ОДО", и указанное ограничение содержится в настоящем Уставе, оно применяется или до внесения в него изменений, или к 17.06.2019 г.., Если ООО / ОДО не внесет изменения в Устав.

25. Каков порядок регистрации дополнительных взносов участников за счет третьих лиц?

Регистрация изменений в этом случае осуществляется в соответствии с ч.5 статьи 17 ЗУ "О государственной регистрации".

Для регистрации при этом подаются:

  • - Заявление о госрегистрации изменений
  • - Документ об уплате админсбора
  • - Решение общего собрания участников общества об определении размера уставного капитала и размеров долей участников

Подлинность подписей участников, голосовавших за такое решение, должна быть заверена нотариально.

Такое решение общим собранием участников должно быть принято во исполнение части 9 статьи 18 Закона Украины "Об ООО и ОДО" и отвечать закрепленным указанными нормами требованиям.

Документы для регистрации таких изменений подаются Обществом.

Из анализа норм нового закона следует, что увеличение уставного капитала за счет дополнительных взносов процесс "длительный" и проходит несколько этапов.

Выносятся два решения (часть 1 и часть 9 статьи 18 Закона), между первым и вторым решением происходит процесс по реализации преимущественного права, устанавливаются обстоятельства, может третье лицо вообще вступить в общество за счет дополнительного взноса и тому подобное.

Согласно ЗУ "О государственной регистрации" регистратора будет интересовать весь этот процесс, ему будет предоставляться только последнее решение, за соответствие решения самому процессу и нормам закона и устава будут нести те, кто его принимал.

26. Какой размер долей должен быть в случае, если несколько участников Общества воспользуются своим преимущественным правом на приобретение доли другого участника?

Ответ: ч. 2 ст. 20 ЗУ "Об ООО и ОДО" установлено, что если несколько участников общества воспользовались своим преимущественным правом, они приобретают долю пропорционально размеру принадлежащих им долей в уставном капитале Общества.

27. Если в состав ООО1 намерена войти как участник ООО2, подается решения общего собрания ООО2:

  • - Для подтверждения подлинности подписи руководителя ТОВ2 на акте приема-передачи
  • - Для государственной регистрации изменения в составе учредителей ООО1?

При удостоверении подлинности подписи руководителя (уполномоченного представителя) ООО2 на акте приема-передачи доли в уставном капитале ООО1 нотариус обязан проверить полномочия такого лица, в том числе следует проверить с Уставом, в чьи полномочия относится принятие решений по вступлению в других хозяйственных обществах. В случае необходимости подается решения общего собрания ООО2 о намерении приобрести долю в уставном капитале ООО1.

К документам, которые подаются для государственной регистрации изменений в составе учредителей, не входит решение органа управления юридического лица, поэтому государственный регистратор дополнительно не требует экземпляр оригинала (нотариально заверенной копии) документа, удостоверяющего его полномочия.

28. Часть 20 статьи 17 ЗУ "О государственной регистрации" исключена. Значит ли это, что в случае участия представителя учредителя (участника) на общем собрании, теперь государственному регистратору не подается документ, подтверждающий полномочия этого представителя?

Нет, исключено прежнюю часть 19 указанной статьи, дублировала положения абз.2 ч.2 ст.14 ЗУ «О государственной регистрации».

Часть 21 статьи 17 ЗУ "О государственной регистрации" содержит обязанность представления документа (экземпляр оригинала или нотариально заверенная копия), подтверждающая полномочия представителя учредителя (участника) на общем собрании общества.

Вопросы, возникающие в сфере государственной регистрации права собственности и других вещных прав на недвижимое имущество

1. Куда следует обращаться для того, чтобы зарегистрировать право собственности на недвижимое имущество?

Коммунальное предприятие «Харьковское городское бюро технической инвентаризации» Харьковского городского совета.

г. Харьков, пл. Павловский, 1/3.
(063) 55-67-800
(095) 55-67-800
(098) 55-67-800

2. Какой режим работы КП «БТИ»?

Прием субъектов обращения в коммунальном предприятии «Харьковское городское бюро технической инвентаризации» Харьковского городского совета:
понедельник, вторник, четверг: 9:00 - 18:00, без перерыва;
среда: 9:00 - 20:00, без перерыва;
пятница: 9:00 - 16:45 без перерыва;
суббота: 8:00 - 15:00 без перерыва (кроме приема документов по проведению регистрационных действий в отношении юридических лиц и физических лиц-предпринимателей).

3. Как получить информацию из государственного реестра о недвижимом имуществе?

Для получения информации из государственного реестра прав на недвижимое имущество, необходимы следующие документы:

  • - документ, удостоверяющий личность, которая желает получить информацию (документы, удостоверяющие личность и подтверждающих гражданство Украины:
    • - паспорт гражданина Украины
    • - паспорт гражданина Украины для выезда за границу
    • - дипломатический паспорт Украины
    • - служебный паспорт Украины
    • - удостоверение личности моряка
    • - удостоверение члена экипажа
    • - удостоверение личности на возвращение в Украину
    • - временное удостоверение гражданина Украины
  • - Документы, удостоверяющие личность и подтверждающие ее специальный статус:
    • - водительское удостоверение
    • - удостоверение лица без гражданства для выезда за границу; в) вид на жительство
    • - вид на жительство
    • - карта мигранта
    • - удостоверение беженца
    • - проездной документ беженца
    • - удостоверение личности, которая нуждается в дополнительной защите
    • - проездной документ лица, которому предоставлена дополнительная защита
  • - Копия идентификационного кода
  • - Квитанция о внесении платы за предоставление информации из Государственного реестра прав, кроме случаев, предусмотренных законом

Государственная регистрация прав и документы, необходимые для такой регистрации

Какие документы необходимы для государственной регистрации права собственности на новый объект недвижимого имущества (квартира или машиноместо или нежилое помещение в новостройке)?
(п. 41 Постановления Кабинета Министров Украины «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и их обременений» от 25 декабря 2015 № 1127)

Для государственной регистрации права собственности на новый объект недвижимого имущества представляются:

  • - Декларация о готовности объекта к эксплуатации или сертификат
  • - Технический паспорт на объект недвижимого имущества
  • - Решение о присвоении адреса
  • - письменное заявление или договор совладельцев о распределении долей в общей собственности на новый объект недвижимого имущества (в случае, когда государственная регистрация проводится в отношении имущества, приобретается в общую долевую собственность)

Документ, подтверждающий присвоение объекта недвижимого имущества адреса, не требуется в случае, когда государственная регистрация права собственности проводится на индивидуальный (усадебный) жилой дом, садовый, дачный дом, построенный на земельном участке, право собственности на которое зарегистрировано в Государственном реестре прав.

В таком случае заявитель в поданном заявлении обязательно указывает сведения о кадастровом номере соответствующего земельного участка.

Какие документы необходимы для государственной регистрации права собственности на жилые дома, садовые, дачные дома, построенные до 5 августа 1992?
(п. 42 Постановления Кабинета Министров Украины «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и их обременений» от 25 декабря 2015 № 1127)

Для государственной регистрации права собственности на индивидуальные (усадебные) жилые дома, садовые, дачные дома, хозяйственные (приусадебные) здания и сооружения, пристройки к ним, законченные строительством в 5 августа 1992, представляются:

  • - Технический паспорт на объект недвижимого имущества
  • - Решение о присвоении объекту недвижимого имущества адреса

Документ, о присвоении объекту недвижимого имущества адреса, не требуется в случае, когда государственная регистрация права собственности проводится на индивидуальный (усадебный) жилой дом, садовый, дачный дом, построенный на земельном участке, право собственности на которое зарегистрировано в Государственном реестре прав. В таком случае заявитель в поданном заявлении обязательно указывает сведения о кадастровом номере соответствующего земельного участка.

Какие документы необходимы для государственной регистрации права собственности на квартиру, жилое, нежилое помещение и т.д.), размещенное в кооперативе?
(п. 80 Постановления Кабинета Министров Украины «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и их обременений» от 25 декабря 2015 № 1127)

Для государственной регистрации права собственности на отдельное индивидуально определенное недвижимое имущество (квартира, жилое, нежилое помещение и т.д.), размещенное в объекте недвижимого имущества, строительство которого осуществлялось в результате деятельности кооператива представляются:

  • - Справка кооператива о членстве лица в кооперативе и внесение таким членом кооператива паевого взноса в полном объеме
  • - Технический паспорт на квартиру, жилое, нежилое помещение и т. д

В случае, если государственная регистрация права собственности осуществляется на отдельное индивидуально определенное недвижимое имущество (квартира, жилое, нежилое помещение и т.д.), размещенное в объекте недвижимого имущества, строительство которого завершено и который принят в эксплуатацию после 1 января 2013, также обязанность " обязательно указываются в заявлении сведения о регистрационном номере документа о принятии в эксплуатацию законченного строительством объекта, и подаются заверенные соответствующим кооперативом копии:

  • - Документа, подтверждающего присвоение объекта недвижимого имущества адреса (кроме случаев государственной регистрации права собственности на реконструированный объект недвижимого имущества)
  • - Документа, удостоверяющего право собственности на объект недвижимого имущества в его реконструкции - в случае государственной регистрации права собственности на реконструированный объект недвижимого имущества (кроме случаев, когда право собственности на такой объект уже зарегистрирован в Государственном реестре прав или когда законодательством не предусмотрено оформление и выдачу документа на такой объект недвижимого имущества)

Какие документы необходимы для государственной регистрации права собственности на отдельно стоящее индивидуально определенное недвижимое имущество (дача, гараж и т.д.), которые расположены в дачном, гаражном или ином кооперативе?
(п. 81 Постановления Кабинета Министров Украины «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и их обременений» от 25 декабря 2015 № 1127)

Для государственной регистрации права собственности на отдельно стоящее индивидуально определенное недвижимое имущество (дача, гараж и т.д.), строительство которых осуществлялось в результате деятельности дачного, гаражного или другого кооператива, кроме документов, предусмотренных пунктами 41 и 42 настоящего Порядка, также подается справка соответствующего кооператива о членстве лица в кооперативе и внесение таким членом кооператива паевого взноса в полном объеме

Какие документы необходимы для государственной регистрации права собственности на недвижимое имущество на основании заявления наследника по умершим лицом?
(п. 66 Постановления Кабинета Министров Украины «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и их обременений» от 25 декабря 2015 № 1127)

Для государственной регистрации права собственности на основании заявления наследника подаются:

  • - Документы, подтверждающие приобретение наследодателем права собственности на недвижимое имущество
  • - Выписка из Наследственного реестра о наличии заведенного наследственного дела
  • - Документ, содержащий сведения о составе наследников, выданный нотариусом или уполномоченным на это должностным лицом органа местного самоуправления, которыми принято соответствующее наследственное дело.

Кто может обратиться за регистрацией вещного права на основании решения суда?

Для проведения государственной регистрации прав собственности на основании решения суда заявителем может быть владелец, другой правоприобретатель, сторона сделки, в которых возникло вещное право, или уполномоченные ими лица

Какие документы нужны для того, чтобы оформить регистрацию обременения вещного права (ареста), ипотеки на недвижимое имущество?

Для регистрации обременения вещного права, ипотеки на недвижимое имущество, необходимы следующие документы:

  • - документ, удостоверяющий личность, которая желает получить информацию (документы, удостоверяющие личность и подтверждающих гражданство Украины:
    • - паспорт гражданина Украины
    • - паспорт гражданина Украины для выезда за границу
    • - дипломатический паспорт Украины
    • - служебный паспорт Украины
    • - удостоверение личности моряка
    • - удостоверение члена экипажа
    • - удостоверение личности на возвращение в Украину
    • - временное удостоверение гражданина Украины
  • - Документы, удостоверяющие личность и подтверждающие ее специальный статус:
    • - водительское удостоверение
    • - удостоверение лица без гражданства для выезда за границу; в) вид на постоянное жительство
    • - вид на временное жительство
    • - карта мигранта
    • - удостоверение беженца
    • - проездной документ беженца
    • - удостоверение личности, которая нуждается в дополнительной защите
    • - проездной документ лица, которому предоставлена дополнительная защита
  • - Копия идентификационного кода
  • - Документ, подтверждающий полномочия лица, действующего от имени заявителя - доверенность, заверенная нотариально
  • - Квитанция об уплате административного сбора (или документ, подтверждающий право на освобождение от уплаты административного сбора)
  • - Оригинал документов о возникновении, переходе и прекращении обременений прав на недвижимое имущество, а именно:
    • - Решение суда об обременении прав на недвижимое имущество, вступившим в законную силу
    • - Или решения государственного исполнителя, частного исполнителя по обременению прав на недвижимое имущество
    • - Или определенного законодателем документа, на котором нотариусом совершена запись о наложении запрета на отчуждение недвижимого имущества
    • - Или решения органа местного самоуправления об отнесении объектов недвижимого имущества устаревшего жилищного фонда
    • - Или договора, заключенного в порядке, определенном законом, которым устанавливается обременение прав на недвижимое имущество или его дубликата
    • - Или закона, которым установлен запрет пользования и / или распоряжения недвижимым имуществом
    • - Других актов органов государственной власти и должностных лиц в соответствии с законом

Самые распространенные вопросы, относящиеся к компетенции КП «БТИ»

Справка о наличии или отсутствии информации о зарегистрированных правах до 31.12.2012: перечень необходимых документов и сроки выполнения

Физические лица (владелец):

  • - Копия паспорта заказчика (оригинал для предъявления)
  • - Копия идентификационного номера заявителя (оригинал для предъявления)
  • - Доверенность (в случае подачи заявления уполномоченным лицом, оригинал для предъявления)
Примечание: в случае получения одной справки в отношении нескольких лиц, подача документов осуществляется всеми лицами или уполномоченным ими лицом.
Срок выполнения: от 10 дней до 1 дня

Физические лица (наследники):

  • - Копия паспорта заказчика (оригинал для предъявления)
  • - Копия идентификационного номера заявителя (оригинал для предъявления)
  • - Доверенность (в случае подачи заявления уполномоченным лицом, оригинал для предъявления)
  • - Запрос органов нотариата
  • - Копия свидетельства о смерти
Примечание: в случае получения одной справки в отношении нескольких лиц, подача документов осуществляется всеми лицами или уполномоченным ими лицом.
Срок выполнения: от 10 дней до 1 дня

Выдача справки о наличии (отсутствии) собственности для постановления на квартирный учет Ф/О: перечень необходимых документов

Физические лица:

  • - Копия паспорта заказчика (оригинал для предъявления)
  • - Копия идентификационного номера заявителя (оригинал для предъявления)
  • - Свидетельство о браке (в случае изменения фамилии)
  • - Копия свидетельства о рождении
Примечание: доплата за каждую дополнительную фамилию.

Подготовка проекта дубликата свидетельства о праве собственности, выданного исполнительным органом по вопросам приватизации ОМС: перечень необходимых документов

Физические лица:

  • - Копия паспорта заказчика (оригинал для предъявления)
  • - Копия идентификационного номера заявителя (оригинал для предъявления)
  • - Доверенность (в случае подачи заявления уполномоченным лицом, оригинал для предъявления)
  • - Объявление в газете об утере документа
  • - Правоустанавливающий документ на объект недвижимости (в случае повреждения документа)
  • - Копия утраченного документа (при наличии)
Примечание: в случае выдачи дубликата по нескольким владельцам необходима подача заявления от всех собственников. В случае, если один из владельцев признан умершим, дополнительно подается запрос органов нотариата и выписка из наследственного Реестра.

Выдача копии свидетельства о праве властности, выданных районами горсоветов г. Харькова: перечень необходимых документов и сроки выполнения

Физические лица:

  • - Копия паспорта заказчика (оригинал для предъявления)
  • - Копия идентификационного номера заявителя (оригинал для предъявления)
  • - Доверенность (в случае подачи заявления уполномоченным лицом, оригинал для предъявления)
  • - Объявление в газете об утере документа
  • - Правоустанавливающий документ на объект недвижимости (в случае повреждения документа)
Срок выполнения: от 10 дней до 1 дня

Юридические лица:

  • - Копия паспорта заказчика (оригинал для предъявления)
  • - Копия идентификационного номера заявителя (оригинал для предъявления)
  • - Доверенность уполномоченного лица или протокол о назначении директора (в случае обращения директора), оригинал для предъявления
  • - Объявление в газете об утере документа
  • - Правоустанавливающий документ на объект недвижимости (в случае повреждения документа)
  • - Выписка из Реестра плательщиков НДС
Срок выполнения: от 10 дней до 1 дня